Personalassistent:in, Dornbirn, Vollzeit (m/w/d)
Am Standort Dornbirn erwartet dich als Personalassistent:in in Vollzeit eine abwechslungsreiche Tätigkeit. In dieser Rolle übernimmst du das Recruiting, die Pflege der Bewerber:innendatenbank und die Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnverrechnung. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke mit.
Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchtest aktiv im Recruiting und Personalwesen mitwirken? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Personalassistent:in unterstützt du unser Team entlang des gesamten Recruitingprozesses, begleitest Bewerber:innen auf ihrem Karriereweg und sorgst mit deiner organisatorischen Stärke dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein herzliches Team und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen österreichischen Personaldienstleistungsunternehmen.
Du wünschst dir:
- In unserem Dornbirner-Team mit engagierten und herzlichen Kollegen zu arbeiten.
- Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Eine Führungskraft die dich unterstützt und fördert und als Mitgestalter:in auf Augenhöhe sieht.
- Maßgeschneiderte Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Zuge unserer TTI-Talenteschmiede.
- Modernen Büroräumlichkeiten und -ausstattung.
- Diverse Angebote im Zuge unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Das macht dir als Personalassistent:in Spaß:
- Auf der Suche nach neuen Talenten übernimmst Du im Recruitingprozess die Schaltung von zielgruppenspezifischen Inseraten und findest in den nachfolgenden telefonischen oder persönlichen Gesprächen mit den Bewerber:innen heraus, wessen Begabung wir wo am besten einsetzen können.
- Du „fischst“ bereits recruitierte Talente aus unserer Bewerber:innendatenbank oder machst dich auf aktive Suche nach neuen Kandidat:innen um die Besetzung unserer offenen Stellen voranzutreiben.
- Du erstellst aussagekräftige Kandidat:innenprofile und überzeugst unsere Kunden, dass genau unser:e Kandidat:in die gesuchte Nadel im Heuhaufen ist.
- Als unser:e Administrations-Allrounder:in übernimmst Du die besonders wichtige Pflege und Aktualisierung unserer Datenbank.
- Als Schnittstelle zu den Verwaltungsabteilungen in der Zentrale bist Du ein wichtiges Bindeglied.
- Du unterstützt uns in der Eingabe der Stundenscheine unserer externen Mitarbeiter:innen und bereitest alle Unterlagen für die Lohnverrechnung vor.
Das zeichnet dich aus:
- Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und bist beruflich bereits seit ein paar Jahren aktiv.
- Im Umgang mit Menschen besitzt du Feingefühl und eine gewisse Routine - idealerweise hattest Du bereits erste Berührungspunkte mit der Personaldienstleistung.
- Das Arbeiten mit MS-Office fällt dir leicht und Du hast keine Berührungsängste mit dem Themengebiet „Lohnverrechnung“.
- Du bist kommunikativ und lebst den für uns so wichtigen Dienstleistungs- und Servicegedanken.
- Dein Motto ist, immer die beste Lösung für alle Beteiligten zu suchen.
- Wir können uns 100 % auf Dich verlassen und Du bist bereit auch einmal „die Extrameile“ zu gehen.
Die Benefits:
Gratis Parkplatz
Obst
Prämienmodell
Firmenevents
Aufstiegsmöglichkeiten
Einschulung
Kaffee & Tee
Moderner
Arbeitsplatz
Mitarbeiter:innen-Geschenke
Kostenlose
Aus- u. Weiterbildung
Gleitzeit
Wertschätzender
Umgang
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gehalt
Dein Gehalt werden wir unter Berücksichtigung deiner Kompetenzen, Erfahrung und Qualifikation marktkonform und leistungsgerecht gemeinsam vereinbaren. Das Bruttojahresgehalt für diese Position beträgt mindestens € 35.400 auf Basis Vollzeit.
Deine Bewerbung – absolut vertraulich
Wir wissen, dass ein Jobwechsel ein bedeutender Schritt ist. Deshalb kannst du sichersein: Jede Bewerbung behandeln wir mit höchster Diskretion. Du möchtest die Position zunächst besser kennenlernen oder hast Fragen, bevor du dich offiziell bewirbst? Kein Problem – melde dich einfach bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernenund deine Fragen zu beantworten, bevor du den nächsten Schritt machst.
Werde Teil der TTI GROUP Familie!
Bei TTI GROUP suchen wir nicht nur Talente - wir suchen genau DICH! Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns die Zukunft der Arbeitswelt zu gestalten und deine Fähigkeiten voll auszuschöpfen, dann bist du bei uns genau richtig. Als Arbeitgeber setzen wir auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein positives Arbeitsumfeld, in dem du dich voll entfalten kannst. Wir legen großen Wert auf unsere einzigartige Arbeitgeberkultur, unsere Werte und unseren kooperativen Führungsstil. Wenn du mehr über unseren TeamSPIRIT und unser Leadership Mindset erfahren möchtest, klicke einfach hier.
Also worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Erfolgsteams!
Herzliches Onboarding & fundierte Einschulung
Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wertschätzender Umgang & tolle ArbeitskollegInnen
Aufstiegsmöglichkeiten in der gesamten Group
Tolle Firmenevents
Kundenberater in der Personaldienstleistung, Dornbirn, Vollzeit (m/w/d)
ab EUR 35.400,00
Vollzeit
Dornbirn
Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen von qualifizierten Kandidat:innen aller Hintergründe. Wenn dich dieses Umfeld begeistert, dann freuen wir uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil der TTI Group!
TTI-Platz 1
4490 St. Florian