Office Assistant (m/w/d)
Jetzt bewerbenDu liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in tourbulenten Zeiten den Überblick? Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team!
Das haben wir für dich:
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Freundliche Arbeitsatmosphäre und viele Teamaktivitäten
- Zusammenarbeit mit den Besten der Branche
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
- Obst, Getränke und kalte Erfrischungen
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Geregelte Arbeitszeiten: Montag - Donnerstag von 08:00-16:30 Uhr, Freitag von 08:00-14:00 Uhr
Deine zukünftige Rolle:
- Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:in
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice
- Allgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuen
- Standard Facility Agenden organisieren und betreuen
- Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen
- Unterstützung bei der monatlichen Kundenverrechnung, Buchhaltungsvorbereitung, Personalverrechnung
- Verantwortlich für Fakturierung inkl. Mahnwesen
- Unterstützung auch bei internen und externen Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-Bereich
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office
- Schnelle Auffassungsgabe - interne Systeme werden von uns geschult
- Genauigkeit, Zahlenaffinität
- Eigeninitiativ und Engagement für selbstständige Tätigkeiten
- Teamfähigkeit in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (hilfsbereit, interkulturell)
- Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, selbstsicheres und gepflegtes Auftreten
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Die Benefits:
Gute Erreichbarkeit
Gratis Parkplatz
Obst
Einschulung
Vollzeitarbeitsplatz
Getränke
Kaffee & Tee
Öffentliche
Erreichbarkeit
Du-Kultur
Wertschätzender
Umgang
Wir sind für dich
da während des Bewerbungs-
Prozesses
Teamorientierte Unternehmenskultur
Wertegeprägte Unternehmenskultur
Gehalt
Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.800,- brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
TTI AUSTRIA
Hinter jedem Erfolg steckt ein Talent.
Wir verstehen, dass es schwierig sein kann, den perfekten Job zu finden, aber genau das ist unser Ziel: Einen Arbeitsplatz zu finden, der genau den Vorstellungen, Bedürfnissen und Wünschen unserer Bewerber*innen entspricht und sie auf ihren Karriereweg zu begleiten.
Mit nur einer Bewerbung bekommt man bei uns Zugang zu zahlreichen Jobangeboten in verschiedenen Branchen und Bereichen. Jetzt bewerben und Traumjob finden! Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!
Karriere-Coaching mit der besten Jobberatung
Zahlreiche Stellenangebote in der regionalen Wirtschaft mit nur 1 Bewerbung
Soziale Absicherung durch TTI-Betriebsrat und Fairnessabkommen
Tolle Aus- und Weiterbildungsangebote sowie Aufstiegsmöglichkeiten
Komm an Bord – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Lieblgasse 3 Top 03A
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