Front Office - Recruiting Allrounder Vollzeit in Graz (m/w/d)

Wir bieten:

• Eine langfristige Vollzeitstelle in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich.
  
  
  
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.
  
  
  
• Eine vielseitige Position mit unterschiedlichen Aufgaben im Front Office, Recruiting und in der Administration.
  
  
  
• Eine umfassende Einschulung und die Möglichkeit, dich in die spannende Welt der Personaldienstleistung einzuarbeiten.
  
  
  
• Auch Quereinsteiger:innen bekommen bei uns die Chance, sich beruflich neu zu orientieren.
  
  
  
• Geregelte Arbeitszeiten (Mo–Do 08–16 Uhr / Fr 08–14 Uhr).

Deine Aufgaben:

• Du bist unsere organisatorische Drehscheibe im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Front Office.
  
  
  
• Du übernimmst eigenständig sämtliche Front-Office-Aufgaben, insbesondere dann, wenn unsere Teilzeitkraft nicht im Einsatz ist.
  
  
  
• Du bist erste Anlaufstelle für unsere Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen – persönlich, telefonisch und schriftlich.
  
  
  
• Du unterstützt unsere Kundenberater:innen und Personalberater:innen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
  
  
  
• Du unterstützt unser Recruiting-Team bei der Bearbeitung und Verwaltung eingehender Bewerbungen.
  
  
  
• Du bearbeitest Bewerbungen tagesaktuell und sorgst für eine strukturierte und sorgfältige Datenpflege.
  
  
  
• Du erstellst aktuelle und aussagekräftige Kandidatenprofile für unsere Kunden.
  
  
  
• Du unterstützt unsere Personalberater:innen bei der Disposition und bei administrativen Abläufen rund um unsere Mitarbeiter:innen.
  
  
  
• Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und kümmerst dich um allgemeine Büroorganisation.
  
  
  
• Du bist ein echter Allrounder, erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und packst selbstständig mit an.
  
  
  
• Du trägst mit deiner freundlichen, serviceorientierten Art wesentlich zu einer positiven Zusammenarbeit im Team sowie mit unseren Kunden und Bewerber:innen bei.

Du bietest:

• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.
  
  
  
• Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Bürobereich mit. Auch als Quereinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen.
  
  
  
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen sind.
  
  
  
• Du bist kommunikativ, freundlich und serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen.
  
  
  
• Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und arbeitest dich gerne in neue Programme und Systeme ein.
  
  
  
• Du hast eine Hands-on-Mentalität, bist flexibel und unterstützt deine Kolleg:innen dort, wo gerade Hilfe benötigt wird.
  
  
  
• Du arbeitest gerne im Team und verstehst dich als wichtige Unterstützung für unsere Kundenberater:innen und Personalberater:innen.
  
  
  
• Du bist motiviert, Neues zu lernen und dich in die Bereiche Recruiting, Disposition und Personaldienstleistung einzuarbeiten.

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