Front Office Mitarbeiter:in und Organistaitonstalent - Teilzeit 30 Stunden (m/w/d)

Wir bieten:

• eine direkt Vermittlung in ein TOP-Unternehmen
  
  
  
• eine Stelle mit 30,00 Stunden pro Woche (Mo-Fr 08:00 - 15:30)
  
  
  
• gute Erreichbarkeit, stressfreie Anreise durch Parkplätze und Busstation in direkter Fußnähe
  
  
  
• ein wertschätzendes und unterstützendes Team, in dem der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt
  
  

Deine Aufgaben:

• Kundenerstkontakt & Telefon: Der erste Eindruck zählt! Du bist die freundliche Stimme am Telefon für unsere Kunden und Mitarbeiter:innen
  
  
  Du nimmst Anliegen kompetent auf und verbindest sie zur richtigen Stelle.
  
  
  
• Kommunikations-Schnittstelle: Du hast das allgemeine Office-Mail-Postfach fest im Griff. Du filterst eingehende Nachrichten, beantwortest allgemeine Anfragen und verteilst Wichtiges zuverlässig im Team.
  
  
  
• Bestellwesen & Einkauf: Du wickelst Lieferantenbestellungen selbstständig ab. Über unser Syste, löst du Bestellungen aus, überwachst Liefertermine und sorgst für Nachschub.
  
  
  
• Office-Management & Assistenz: Als „gute Seele“ kümmerst du dich um das Drumherum. Ob Posteingang, Arbeitskleidungsausgabe, Stundenerfassung, Fehlzeitenmanagement der Mitarbeiter:innen – du organisierst es und hältst uns den Rücken frei.
  
  
  
• Team-Fit: Du suchst kein anonymes Großraumbüro, sondern ein familiäres Team, in dem das Klima passt, man sich gegenseitig unterstützt und auch der Humor nicht zu kurz kommt.
  
  
  
• Sprachkenntnisse: Mehrsprachigkeit ist von Vorteil. Insbesondere bringst du grundlegende Englischkenntnisse mit, um auch internationale Anfragen sicher bearbeiten zu können.
  
  
  
  

Du biestest:

• Kommunikationsstark: Du telefonierst gerne, bist wortgewandt und hast Freude am direkten Umgang mit Kunden und internen Mitarbeiter:innen.
  
  
  
• Organisations-Talent: Du arbeitest strukturiert, verlässlich und behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt und gleichzeitig jemand bei der Türe reinkommt.
  
  
  
• Software-Affinität: Du bist fit am PC. Idealerweise kennst du bereits BMD, oder du hast keine Scheu, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten.
  
  
  
• Selbstständigkeit: Du bist ein „Macher“-Typ. Du siehst Arbeit, bevor man dich darauf hinweist, und gehst Aufgaben proaktiv an.
  
  
  
• Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Frontoffice-Position gesammelt.
  
  
  
  

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