Team-Assistenz und Office Management (m/w/d)

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Superhelden gesucht! Werde Teil unseres unschlagbaren Teams als Assistenz und Office Management-Guru! Deine Superkräfte werden dringend benötigt, um unser Team zu unterstützen! Du bist MeisterIn der Multitasking-Künste, die das Jonglieren mit Aufgaben beherrscht, als wäre es ein Kinderspiel. Telefonate entgegennehmen, E-Mails beantworten und die Zauberformel für ein perfekt organisiertes Büro finden - das sind deine Spezialgebiete.



Deine Perspektive

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Ambitioniertes und dynamisches Team
  • Wertschätzender Umgang, Kommunikation auf Augenhöhe
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ansprechender Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit und Gleitzeit/Teilzeit ab 30h möglich

Dir macht Spaß:

  • Du übernimmst mit deinem Superhelden-können alljegliche administrative Angelegenheiten der Geschäftsführung
  • Die Übernahme projektbezogener Aufgaben und deren Korrespondenz liegt in deiner Macht
  • Deine Kreativität und Engagement der Erstellung von Protokollen, Präsentations- und Schulungsunterlagen zählt zu deinen Lieblingsaufgaben
  • Du bist ein Super-Brain was das koordinieren von Terminen bzw. Reiseorganisation sowie Reiseabrechnungen angeht
  • Dokumentenmanagement (digitale Archivierung) und Ablageverwaltung beherrscht du wie das 1x1
  • Du wickelst heldenhaft alle notwendigen Vorbereitungen für die Buchhaltung und Lohnverrechnung ab

Das zeichnet dich aus:

  • Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HLW, HAK, etc.) und bist dank deiner Berufserfahrung bereits vertraut mit der Position
  • Du bist der deutschen Sprache mächtig in Wort und Schrift
  • Deine Genauigkeit zur Serviceorientierung ist äußerst ausgeprägt
  • Deine Manieren, sowie freundliches Auftreten, zählen zu deinen seriösen und höflichen Stärken
  • Du bist strukturiert, jedoch arbeitest du auf deine selbständige Art und Weise, zeigst keine Scheue, jegliche Aufgabe heldenhaft zu meistern, dann bist du hier genau richtig!

Michael Knezevic

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Die Benefits:

Weiterbildung

Vollzeitarbeitsplatz

Teilzeitarbeitsplatz

Moderner
Arbeitsplatz

Gleitzeit


Gehalt

Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2500,- brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.


TTI AUSTRIA

Hinter jedem Erfolg steckt ein Talent.

Wir verstehen, dass es schwierig sein kann, den perfekten Job zu finden, aber genau das ist unser Ziel: Einen Arbeitsplatz zu finden, der genau den Vorstellungen, Bedürfnissen und Wünschen unserer Bewerber*innen entspricht und sie auf ihren Karriereweg zu begleiten.

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Also, schnapp dir dein Superheldenumhang und bewirb dich jetzt! Zeig uns, dass du das Zeug zum Super-Assistenten hast und bereit bist, die Welt des Office Managements auf den Kopf zu stellen.

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