Personalassistent (m/w/d)
Jetzt bewerbenMit Optimismus und voller Elan blickt die TTI Austria in Richtung Zukunft und sucht weiterhin die besten Talente Österreichs.
Du bist kommunikativ, eine einnehmende, positive sowie gut strukturierte und genaue Persönlichkeit, die das Glas immer halb voll anstatt halb leer sieht.
Dann ist das Deine Chance!
Für unseren Standort in Wien suchen wir eine:n
Personalassistenten (m/w/d).
Das kannst Du von uns erwarten:
- Du wirst in einem Team mit engagierten und herzlichen Kolleg:innen arbeiten.
- Dein Aufgabengebiet ist verantwortungsvoll und abwechslungsreich.
- Du kannst dir mit Eifer und Engagement einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz sichern.
- Du profitierst neben maßgeschneiderten Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch von einer modernen Infrastruktur und diversen Benefits im Zuge der betrieblichen Gesundheitsförderung.
Das macht Dir Spaß:
- Du verwaltest mit Freude das für uns äußerst wichtige Fehlzeitenmanagement unserer externen Mitarbeiter:innen (Verwaltung und Kontrolle der Fehlzeitdokumente und Fehlzeitstunden).
- Du übernimmst, nach entsprechenden Vorgaben, die eigenständige Erstellung der Dienstnehmer:innendokumente (Dienstverträge, Beendigungsdokumente udgl.) .
- Als unser:e Administrations-Allrounder:in übernimmst Du neben sämtlichen anfallenden Büroagenden auch die besonders wichtige Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in unserer firmeninternen Datenbank.
- Du bist für die Eingabe der Stundenscheine unserer externen Dienstnehmer:innen zuständig und bereitest alle Unterlagen für die Lohnverrechnung vor.
- Du bist unser "Adlerauge", wenn es um die Kontrolle der Verdienstnachweise für unsere externen Mitarbeiter:innen bzw. die Fakturenkontrolle für unserer Kund:innen geht.
- Als Schnittstelle zu den Verwaltungsabteilungen in der Zentrale bist Du ein wichtiges Bindeglied.
Das ist uns wichtig:
- Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und bist beruflich bereits seit ein paar Jahren aktiv.
- Du bist zahlenaffin, sehr genau und konntest idealerweise bereits Erfahrung in der Lohnverrechnung sammeln bzw. hast eine abgeschlossene LV-Prüfung.
- Im Umgang mit Menschen besitzt Du Feingefühl und eine gewisse Routine.
- Idealerweise hattest Du bereits erste Berührungspunkte mit der Personaldienstleistung.
- Das Arbeiten mit MS-Office fällt Dir leicht.
- Du bist kommunikativ und lebst den für uns so wichtigen Dienstleistungs- und Servicegedanken.
- Dein Motto ist, immer die beste Lösung für alle Beteiligten zu finden.
- Wir können uns 100 % auf Dich verlassen und Du bist breit auch einmal „die Extrameile“ zu gehen.
Die Benefits:
Gute Erreichbarkeit
Weiterbildung
Obst
Firmenevents
Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Kostenlose Getränke
Einschulung
Onboarding
Gleitzeit
Wertschätzender
Umgang
Gehalt
Dein Gehalt werden wir unter Berücksichtigung deiner Kompetenzen, Erfahrung und Qualifikation marktkonform und leistungsgerecht gemeinsam vereinbaren. Das Bruttojahresgehalt für diese Position beträgt mindestens € 30.800, - auf Basis Vollzeit.
TTI GROUP
Wir bei TTI GROUP suchen nicht nur Talente - wir suchen genau dich! Wenn du bereit bist, gemeinsam mit uns „new work“ voranzutreiben und zu leben und dabei deine Fähigkeiten voll ausschöpfen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Als Arbeitgeber setzen wir auf Vielfalt, Chancengleichheit und eine positive Arbeitsumgebung, in der du dich voll entfalten kannst.
Also worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Erfolgsteams!
Herzliches Onboarding & fundierte Einschulung
Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wertschätzender Umgang & tolle ArbeitskollegInnen
Aufstiegsmöglichkeiten in der gesamten Group
Tolle Firmenevents
Weitere interessante Jobmöglichkeiten
Mitarbeiter für Vertriebsinnendienst (m/w/d)
ab EUR 2.250,00
Vollzeit
Ybbs an der Donau
Worauf wartest Du? Wir warten auf Dich!
TTI Group
TTI-Platz 1
A-4490 St. Florian
T+43 5 7505